Cara Tanda Tangan Digital di PDF, Sah Secara Hukum di Indonesia
Panduan menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen PDF. Legal, sah, dan diakui di Indonesia sesuai UU ITE.
Di dalam artikel ini
Coba Langsung: Tanda Tangan PDF
Lihat opsi dan biaya alat sebelum memproses.
Legalitas Tanda Tangan Digital di Indonesia
Pertanyaan pertama yang biasanya muncul: "Apakah tanda tangan digital itu sah secara hukum?"
Jawabannya: ya, sah.
Berdasarkan UU ITE No. 11 Tahun 2008 dan PP No. 71 Tahun 2019, tanda tangan elektronik punya kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan basah, asalkan memenuhi syarat tertentu.
Jenis Tanda Tangan Elektronik
| Jenis | Keamanan | Contoh Penggunaan |
|---|---|---|
| Tersertifikasi | Tinggi | Kontrak bisnis, dokumen hukum formal |
| Tidak tersertifikasi | Sedang | Persetujuan internal, dokumen informal |
Cara Tanda Tangan PDF di KreasiPDF
- Buka Tanda Tangan PDF
- Upload dokumen PDF yang perlu ditandatangani
- Buat tanda tangan dengan salah satu cara:
- Draw: Gambar langsung dengan mouse atau touchpad
- Upload: Upload foto tanda tangan yang sudah ada
- Text: Ketik nama dalam font signature
- Posisikan tanda tangan di tempat yang sesuai
- Download PDF yang sudah ditandatangani
Pemeriksaan sebelum dan sesudah proses
Simpan salinan file asli sebelum menggunakan Tanda Tangan PDF. Nama file yang jelas, misalnya dengan tanggal atau versi dokumen, membuat hasil lebih mudah ditelusuri ketika kamu perlu membandingkan ulang. Pastikan pula kamu memang memiliki hak untuk memproses dokumen tersebut, terutama jika berisi data pelanggan, rekan kerja, atau lampiran kontrak.
Setelah mengunduh hasil, buka dokumen di perangkatmu dan periksa halaman awal, halaman tengah, dan halaman akhir. Perhatikan teks kecil, tabel, gambar, nomor halaman, serta tautan bila ada. Hasil yang terlihat baik pada layar ponsel belum tentu siap dicetak, jadi lakukan pengecekan terakhir sesuai tujuan dokumen. Jika ada bagian yang tidak sesuai, gunakan file asli untuk mencoba pengaturan lain. Jangan mengirim kata sandi, nomor identitas, atau isi dokumen rahasia saat meminta bantuan.
Kebiasaan aman yang membantu
Keamanan dokumen tidak hanya bergantung pada satu pengaturan. Gunakan kata sandi yang unik bila alat memang memerlukannya, bagikan melalui kanal terpisah, dan hapus salinan lokal yang tidak lagi dibutuhkan. Untuk dokumen penting, catat siapa penerima dan kapan versi akhir dikirim. Langkah kecil ini membantu mengurangi salah kirim dan kebingungan versi.
